POLITYKA PRYWATNOŚCI – ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo

Zaprezentowana poniżej Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dotychczasowych jak i potencjalnych Klientów.

Poniżej znajdą Państwo omówione w punktach kwestie takie jak: informacja kto jest administratorem danych osobowych, w jaki sposób i jakie dane są pozyskiwane od Użytkowników, cel pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych, zasady i zakres przetwarzania danych osobowych, a w szczególności ich udostępniania innym podmiotom, prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz procedury związane z ochroną i bezpieczeństwem danych osobowych.

Na uwadze mieć należy, iż powszechna ochrona danych osobowych i odnosząca się wyłącznie do zawodu adwokata, jako zawodu zaufania publicznego, tajemnica adwokacka są ściśle ze sobą powiązane. Tajemnica adwokacka, poufność informacji przekazanych adwokatowi, jak również współpracownikom adwokata i personelowi jego Kancelarii zapewnia danym dalej idącą ochronę. Niemniej jednak, należy mieć świadomość, że przesyłanie danych za pośrednictwem Internetu jest przedmiotem zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych i co za tym idzie, kompletna ich ochrona przed dostępem osób trzecich nie może być zagwarantowana.

Przeglądanie treści i materiałów zamieszczonych i udostępnionych na stronie internetowej Kancelarii jest dobrowolne i nie wymaga podania przez użytkownika jakichkolwiek danych osobowych. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do prawidłowego świadczenia usług prawnych przez Kancelarię.

I. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Katarzyna Czyż z siedzibą przy Al. Lipowej 5/4, 53 – 124 Wrocław, NIP: 898 228 83 59, adres poczty elektronicznej: kontakt@kancelaria-czyz.pl lub kczyz.kancelaria@gmail.com  zwana dalej Administratorem lub Kancelarią.

II.  Podstawa prawna

Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się do następujących przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych:
– rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych określane jako RODO) obowiązujące od 25 maja 2018 r.,

– Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który stanowi, że dozwolone jest          przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim jest to niezbędne               do wykonania umowy albo jest to niezbędne do podjęcia działań na        żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.

– Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który stanowi, że przetwarzanie jest   niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. (np. w celu wystawiania i przechowywania faktur),

– Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który stanowi, że przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem KRONN – Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą      we Wrocławiu jest przetwarzanie danych osobowych jakim jest adres           e-mail w celach marketingu bezpośredniego i celach informacyjnych,         poprzez wysyłanie zapytania ofertowego z prośbą o kontakt, a w dalszej kolejności przedstawienia oferty handlowej dotyczącej windykacji/wykupu wierzytelności,

– Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który stanowi, że osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w            jednym lub większej liczbie określonych celów,

– przepisy ustawodawstwa polskiego.

III. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Kancelaria Adwokacka Adwokat Katarzyna Czyż zbiera dane osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach. Dane osobowe o których mowa, mogą obejmować Państwa dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, dane kontaktowe, tj. adres e-mail, numer telefonu, wysokość zadłużenia, PESEL. Państwa dane osobowe mogą pochodzić z wielu źródeł, w tym na podstawie Państwa zgody, czy z powszechnie dostępnych źródeł dane osobowe pozyskiwane są także poprzez podanie ich w trakcie np. kampanii e-mailingowych, jak również w sposób ręczny w związku z podaniem danych w trakcie bieżącej współpracy.

Skorzystanie z formularza kontaktu, poczty elektronicznej lub numerów telefonu dostępnych w zakładce Kontakt wymaga podania danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu użytkownika, celem potwierdzenia tożsamości użytkownika i możliwości zwrotnego kontaktu. Podanie jakichkolwiek danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktu, poczty elektronicznej lub numerów telefonu udostępnionych na niniejszej stronie internetowej w zakładce Kontakt jest równoznaczne z dobrowolnym wyrażeniem zgody przez użytkownika niniejszej strony internetowej na gromadzenie i przetwarzanie tych danych osobowych przez Kancelarię.

W celu zawarcia i/lub wykonania zawartej z Klientem umowy bądź stosunku pełnomocnictwa Kancelaria może zwrócić się do Klienta o podanie numeru PESEL/NIP oraz adresu zamieszkania, korespondencji czy adresu prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, Kancelaria pod rygorem braku możliwości nawiązania z Klientem jakichkolwiek relacji, w tym biznesowych, może wymagać od Klienta podania innych danych niezbędnych np.: ze względów rachunkowych lub podatkowych, na potrzeby procesu rekrutacji. W przypadku prowadzenia spraw z zakresu prawa medycznego i prawa rodzinnego danymi tymi mogą być dodatkowo dane szczególne, wymienione w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia RODO, w tym przede wszystkim dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej. Podstawę ich przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 pkt f) Rozporządzenia RODO. Jeżeli z jakiegoś powodu Klient jednak nie poda tych danych lub w jakikolwiek sposób uniemożliwi Kancelarii ich przetwarzanie może to skutkować zaprzestaniem świadczenia usług. Dane osobowe pozyskane w trakcie kontaktu z Klientem przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zawartej umowy współpracy, prowadzenia korespondencji handlowej, świadczonych usług.

IV. Okres przechowywania danych osobowych

Kancelaria Adwokacka Adwokat Katarzyna Czyż z siedzibą we Wrocławiu przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji świadczenia pomocy prawnej oraz dalszy okres, w jakim możliwe jest dochodzenie ewentualnych roszczeń w związku z realizacją świadczenia pomocy prawnej. Dane osobowe mogą być przechowywane przez Kancelarię dodatkowo dla celów przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmowi, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres zdefiniowany przepisami prawa liczony od dnia zakończenia obowiązywania umowy lub zdarzenia powodującego konieczność takiego przetwarzania. Jednocześnie, w celu rozliczalności Kancelaria będzie przechowywała dane osobowe przez okres, w którym zobowiązana jest do zachowania tych danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne).

V. Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

– prawo dostępu do danych, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 15 RODO,

– prawo sprostowania danych, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 16 RODO,

– prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), zgodnie z art. 17 RODO,

– prawo ograniczenia danych, zgodnie z art. 18 RODO,

– prawo przeniesienia danych, zgodnie z art. 20 RODO,

– prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO.

– prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Generalnego Inspektora Ochrony Danych, a po zmianie ustawodawstwa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przysługuje     Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres Administratora, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z ww. praw, należy skontaktować się z Administratorem poprzez kontakt telefoniczny, emailowy bądź pisemny.

VI. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym o profilowaniu

W ramach przetwarzania danych osobowych Użytkowników, Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie podlegają profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

VII. Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą udostępniane osobom trzecim. Jedynie za Państwa zgodą dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wskazanym w zgodach w zależności od treści zgody na przetwarzanie i udostępnianie.

Dane osobowe przekażemy odbiorcom trzecim jedynie wówczas, jeżeli będzie ku temu podstawa prawna, np. organom państwowym takim jak Sąd, Prokuratura, Policja, innym administratorom jak np. kurier dostarczający Państwu umowę z nami, czy biuro rachunkowe z którym współpracujemy w sprawach księgowych.

VIII. Zasady przetwarzania danych osobowych i procedury związane z ochroną i bezpieczeństwem danych osobowych

W ramach przetwarzania Państwa danych osobowych Kancelaria Adwokacka Adwokat Katarzyna Czyż z siedzibą we Wrocławiu, mając na względzie przepis art. 5 RODO, przykłada wagę do tego, aby dane te były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla Użytkownika („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”). Kierujemy się zasadą minimalizacji danych, tj. zbieramy dane osobowe jedynie w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane („minimalizacja danych”). Cele gromadzenia Państwa danych osobowych są jasno określone i mają oparcie w przepisach prawa. Nie przetwarzamy danych w sposób niezgodny z tymi celami („ograniczenie celu”). Dbamy także o aktualność i poprawność danych osobowych i niezwłocznie reagujemy na wnioski o sprostowanie bądź aktualizację danych („prawidłowość”). Wszelkie informacje stanowiące dane osobowe są traktowane poufnie i są chronione przed przypadkowym ujawnieniem ich osobom trzecim („integralność i poufność”). W ramach zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych Państwa danych dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki do ochrony danych osobowych. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi.